В счете должен указываться определенный перечень реквизитов. В противном случае, к документу будут выставляться претензии. К обязательным данным относятся:
- наименование организации;
- юридический адрес;
- ИНН, КПП;
- номер, дата составленного документа;
- расчетный счет, куда будут перечислены средства за аренду, название банка, все банковские реквизиты;
- стоимость;
- сумма к оплате с НДС или без.
В счете вполне будет достаточно указать такое наименование, как «аренда согласно соглашению аренды», что отражает характер предоставляемых услуг, предмет аренды. Случается, что налоговая инспекция отказывает в приеме документа по любым поводам. Например, инспекцией может быть указано, что по выставленному счету не был конкретизирован объект аренды, не отражается адрес выбранных арендованных помещений, не прописан период по аренде.
Однако подобные претензии налоговой службы можно оспорить, поскольку в счете содержится вся нужная информация — объект аренды, характер услуги. Для того чтобы уйти от малейших рисков в споре с налоговиками, можно в счете указать более подробную информацию. Например, можно прописать, что «в аренду предоставляется помещение, которое находится по адресу…, по договору аренды, под офис».
Что же касается единицы измерения, то она зависит от того, каким способом была утверждена стоимость аренды в договорном соглашении. Стоимость аренды может устанавливаться исходя из площади помещений, сдаваемых в аренду. Тогда указывается цена 1 кв. м, площадь всего помещения. После определяется общая стоимость аренды. Желательно указывать в качестве единиц измерения кв.м. Когда в договоре стоимость аренды 1 кв. м не зафиксирована, а прописана исключительно цена аренды конкретных помещений, то единицы измерения разрешено вообще не проставлять или же поставить с указанием «штука».
Ресурс Супербух позволяет выставлять счета за аренду из любой точки мира. Главное — наличие доступа к Интернету. На сайте присутствует созданная универсальная форма для счета, куда можно вписывать данные. Заполняется форма легко, а счет высылается по назначению моментально. Пройдя регистрацию, можно просматривать историю неоплаченных счетов.