Продавец может выставить счет покупателю в том случае, если у него открыт в банке расчетный счет. На него, в итоге, будут перечислены средства.
У всех существующих программ по ведению бухгалтерского учета в обязательном порядке присутствует функция по выставлению счетов. Этот вид документа печатается на фирменном бланке организации. Но данное условие не обязательное.
В счете должна указываться такая информация:
- название продавца, организации;
- контактные данные;
- КПП, ИНН продавца;
- реквизиты банка продавца;
- дата, номер выписанного счета;
- контактные данные, наименование покупателя;
- количество, название покупаемых товаров, услуг.
Вариантов выставления счета существует масса. Независимо от его типа, следует следить за правильностью заполнения бланка, указания в счете данных, реквизитов другой стороны, предмета договора, его характеристик. Также важно верно прописать сумму. Когда оплата проводится по частям, то сумма в счете указывается та, которая будет оплачиваться на данный момент, а не вся стоимость сделки. Все другие необходимые условия прописываются непосредственно в договоре.
Счет — это приложение к договору, считается свидетельством выполнения обязательства. Документ без договора не имеет юридической силы. Сервис Супербух предлагает попробовать в бесплатной версии выставить счет по безналичному расчету. Бланк для заполнения простой — прописываются только самые необходимые данные. Заполнение документа займет пару минут. Останется нажать на кнопку и отправить счет на оплату. После регистрации можно просматривать архивы неоплаченных счетов, быстро найти необходимый документ по номеру или контрагенту.