Как составить товарную накладную ТОРГ-12?

Необходимый документ важного первичного бухгалтерского учета считается важной составляющей многих сделок купли-продажи.

Составить накладную ТОРГ-12 можно в самостоятельном порядке, при этом указывая обязательные реквизиты — название, стоимость, количество товара, а также НДС, подписи ответственных лиц, реквизиты и печати сторон. При разработке собственного бланка допускается внесение дополнительных строк или граф, сужение и расширение для удобства размещения информации. Грамотное составление документа должно полностью устраивать налоговых инспекторов. Чтобы избежать возникновения каких-либо недоразумений, можно пользоваться унифицированным форматом ТОРГ-12.

Составляя товарную накладную, следует учитывать, что готовится она уполномоченным лицом в двух экземплярах — каждой участвующей стороне по одному. Впоследствии продавец и покупатель будут руководствоваться ТОРГ-12 для списания и использования товарно-материальных ценностей.

Отмечается, что любые первичные документы бухгалтерского учета готовятся на момент совершения процедуры либо непосредственно по ее окончанию. Дата составления накладной соответствует дате отгрузки товара.

С учетом информации об отправителе, составляется строка «Грузоотправитель». Для сторонней организации, работающей по договору, в строке прописываются реквизиты на основании учредительной документации. Структурному подразделению поставщика характерно отображать местонахождение и реквизиты соответственного подразделения. Поставщику товара необходимо указывать свои реквизиты.

Таким образом, в соответствии с конкретными учредительными документами, в строчке «Грузополучатель» обозначается полное или сокращенное название грузополучателя, почтовый адрес. Аналогично и для позиций «Поставщик» и «Плательщик». В строку «Основание» вносятся номер с датой договора, номер с датой транспортной накладной, подготовленной для организации — перевозчика. Данные сводной таблицы должны соответствовать счету-фактуре.