Преимущества и недостатки наличия счета
Иметь расчетный счет в банке может оказаться необходимым в ряде случаев:
- Для оплаты налогов, которые от организаций могут приниматься только в безналичной форме. Это требование не является обязательным для ИП, а предприятие должно иметь расчетный счет по крайней мере к тому времени, когда приходит его время платить налоги. Использовать для уплаты налогов расчетные счета физических лиц запрещается.
- Если любой субъект хозяйствования, ИП или ООО, заключает со своими контрагентами договор, по которому должен выплатить значительную сумму, превышающую 100 000 рублей, это разрешается осуществлять только безналичным путем. Это требование сохраняется в силе даже тогда, когда выплата производится поэтапно, за длительное время.
- Если ИП или ООО имеет установленный лимит наличных денег по кассе, превышающие этот лимит средства должны ежедневно на конец рабочего дня сдаваться в банк и помещаться на расчетный счет. С 2014 года предусмотрена работа без лимита для ИП и небольших предприятий, для чего требуется издать специальный приказ.
- Оплачивать выполненную работу наличными деньгами контрагенты обычно не хотят, предпочитая безналичное перечисление на расчетный счет, поскольку это связано с налогообложением.
Недостатком наличия у предприятия или ИП расчетного счета можно назвать только некоторые финансовые расходы, связанные с открытием счета и заверкой у нотариуса необходимых документов.
Как выбрать банк, в котором открыть расчетный счет
Первым критерием выбора банка обычно является показатель стоимости открытия и дальнейшего обслуживания в конкретном банке. В отличие от физических лиц, которые получают проценты за хранение средств в банке, индивидуальные предприниматели и ООО, наоборот, должны платить за обслуживание своего счета.
Желательно выбрать банк, который расположен недалеко от того адреса, по которому будет фактически располагаться ваше предприятие – в него ведь периодически придется ходить.
Важно также собрать информацию о надежности банка, чтобы из-за возможных сбоев в его работе не получить вынужденный простой в вашей деятельности. Если вы предполагаете брать для работы банковский кредит, желательно на этапе выбора банка узнать, какую политику кредитования юридических лиц он проводит.
Важно также грамотное обслуживание банком своих клиентов, вежливый и корректный персонал. Очень удобно, если банк использует в своей работе систему электронных платежей «клиент-банк», позволяющую не посещать банк ежедневно.
Информацию о работе банка можно найти в Интернете, на официальном его сайте можно посмотреть финансовое состояние банка по прошлому отчетному периоду. Можно и лично посетить банк, понаблюдать за работой менеджеров и пообщаться с руководством.
Стоимость открытия расчетного счета обычно включает:
- комиссию за открытия счета, взимаемую разово;
- стоимость копирования учредительных документов нового клиента и их заверения банком;
- заверение карточек с подписями и печатью;
- комиссия за подключение к интернет-банкингу.
Оплата за обслуживание расчетного счета может иметь переменное значение, которое определяется:
- ежемесячной комиссией за ведение счета;
- количеством платежных поручений, проведенных в течение месяца, причем платежки на бумажном носителе стоят намного дороже, чем отправляемые в электронном виде;
- объемами работы с наличными средствами, их снятия со счета и внесения на него.
Реальные размеры этих затрат зависят от конкретного банка и различаются даже в разных субъектах Российский Федерации.
Необходимые документы для открытия счета
Для того, чтобы открыть расчетный счет индивидуальному предпринимателю, ему необходимо предоставить в банк:
- документ, которым подтверждается личность обратившегося в банк физического лица – обычно это его паспорт;
- свидетельство, которое физическое лицо получило в ходе его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство, подтверждающее постановку физического лица на учет в органе налоговой инспекции;
- выписку из единого государственного реестра юридических лиц;
- карточку с образцами подписей и оттиском печати, на которой указываются должностные лица, имеющие право первой подписи – гендиректор, его заместитель или исполнительный директор и право второй подписи – это главный бухгалтер и руководитель финансовой службы (если должностные лица, занимающиеся финансовыми вопросами, отсутствуют, в графе «вторая подпись» делается отметка о том, что соответствующая должность не предусмотрена);
- документы, на основании которых указанные в карточке лица обладают полномочиями распоряжаться денежными средствами, если эти полномочия передаются учредителями третьим лицам;
- если индивидуальный предприниматель собирается заниматься деятельностью, которая подлежит лицензированию или регулированию путем выдачи патента, прилагаются полученные лицензии или патенты.
ООО для открытия в банке расчетного счета прилагает следующие документы:
- устав ООО;
- свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
- свидетельство о постановке организации в налоговом органе на учет;
- выписку из единого госреестра юридических лиц;
- карточку с образцами подписей и оттиском печати, которую теперь можно не заверять предварительно у нотариуса, а сделать это прямо в банке;
- документы, которыми подтверждается назначение единоличного исполнительного органа ООО;
- документы, подтверждающие назначение на должность приказами или избрание тех лиц, которые упомянуты в карточке;
- документы, удостоверяющие личность должностных лиц или лиц, облеченных полномочиями распоряжаться деньгами на счете;
- если деятельность ООО подлежит лицензированию, то прилагаются ранее полученные лицензии или разрешения.
Регистрация расчетного счета в налоговой и фондах
Начиная с лета 2014 года, от индивидуальных предпринимателей и ООО перестали требовать направлять уведомления об открытии в банке расчетного счета в налоговую инспекцию и в фонды ПФР и ФСС.