Отвечает за организацию бухучета руководитель организации, а вот как он это делает – возможны варианты:
- на крупном предприятии руководитель принимает на работу главного бухгалтера и поручает ему всю организацию специализированной бухгалтерской службы, которая может быть весьма разветвленной и состоять из нескольких подразделений по профилю выполняемых работ;
- на средних и малых предприятиях возможны два пути развития бухгалтерии – прием на работу одного главного бухгалтера, первичную информацию которому готовят менеджеры, или передача всей бухгалтерской деятельности специализированной бухгалтерской организации, действующей по принципу аутсорсинга;
- на самых малых предприятиях руководитель, имея элементарную подготовленность в вопросах бухгалтерии, принимает на себя выполнение работ по бухучету на своем предприятии.
Подобрать квалифицированного и честного главного бухгалтера с высшим образованием по профилю работы, со стажем работы в аналогичной должности и не имеющего при этом никаких отрицательных отзывов весьма не просто, поэтому поиск такого человека становится главной задачей на первом этапе становления предприятия.
Что касается индивидуальных предпринимателей (ИП), то для них ведение бухгалтерии вообще не является обязательным.
Когда ИП ведет бухучет
Казалось бы, у ИП финансовая жизнь особых усилий не требует: от него требуется лишь вести книгу учета доходов и расходов и раз в год подавать соответствующую выбранной системе налогообложения декларацию. Но некоторые предприниматели сознательно выбирают не упрощенную форму налогообложения, а общую, при которой отчетность значительно более сложная, да еще и учитывать данные, связанные с уплатой налога на добавленную стоимость (НДС) приходится.
Все дело в том, что большинство серьезных предприятий, являющихся плательщиками НДС, не желают связываться с ИП, которые этот налог не платят: им это просто невыгодно. Поэтому предпринимателю, реализующему свои товары и услуги не населению, а предприятиям, выгодно самому быть плательщиком НДС.
Поэтому к ведению книги доходов и расходов добавляется оформление и регистрация счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, то есть достаточно серьезный раздел работы, напрямую связанный с бухгалтерией. Если же предпринимателю придется отчитываться и по другим налогам, связанным с его деятельностью (акцизный, транспортный, налог на землю и другие), то бухгалтерия окажется неплохо загруженной.
Упрощенная система налогообложения (УСН) и другие
При упрощенной системе налогообложения весь бухгалтерский учет сводится только к заполнению книги учета доходов и расходов (КУДИР) и к подаче раз в год отчета в налоговую инспекцию. Отчеты в пенсионный фонд за наемных работников, правда, сохраняются, но их не так уж и сложно сделать. Поэтому бухгалтерский учет при УСН организуется редко, разве что тогда, когда сам предприниматель не любит работать с бумагами.
Для организации такой простой бухгалтерии не требуется уровень главного бухгалтера – любой рядовой бухгалтер справится с этой задачей.
При патентной системе налогообложения даже отчет перед налоговой инспекцией не требуется, а при системе вмененного налога не надо вести и КУДИР. Так что вряд ли при этих системах потребуется организация бухучета: достаточно поддерживать лишь общий порядок в документации.