После регистрации индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью необходимо зарегистрироваться и стать на учет в ряде внебюджетных фондов и в контролирующих государственных органах. Внебюджетных страховых фондов всего три – пенсионный ПФР, обязательного медицинского страхования ФОМС и социального страхования ФСС. Постановка на учет в этих фондах разделяется на два этапа.
1. Постановка на учет после регистрации
Постановка на учет в этих фондах автоматически производится налоговой инспекцией, которая после регистрации вновь созданного ИП или ООО передает информацию об этом в фонды, причем для предпринимателей – только в два из них, ПФР и ФОМС, а для юридических лиц – во все три: ПФР, ФОМС и ФСС. Таким образом, создаваемые страхователи никаких заявлений не подают, налоговая инспекция сама их регистрирует в фондах, и надо лишь получить документы. Исключением является создание обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом, в этом случае в ПФР и ФСС придется обращаться самостоятельно, предоставляя документы в соответствии с пунктом 12 Постановления Правления ПФР № 296п от 13.10.2008 года.
Налоговая инспекция, работающая по принципу «одного окна», при выдаче заявителю регистрационных документов сразу же выдает и уведомления от каждого из фондов о постановке на учет, а также справку с кодами статистики. Если же такую услугу налоговая инспекция не предоставляет, то за получением уведомлений придется в эти фонды обратиться лично, хотя формально они обязаны выслать эти документы письмом. После 2011 года перестало быть необходимым получать уведомления от ФОМС, полномочия которого переданы ПФР.
Уведомления содержат номер, под которым новая организация поставлена на учет – он используется при уплате необходимых страховых взносов и для сдачи отчетности.
2. Регистрация в качестве работодателя
Индивидуальный предприниматель, в отличие от ООО, изначально не регистрируется в качестве работодателя, поскольку имеет полное право работать в одиночестве. Наняв на работу первого же сотрудника, ИП обязан направить в ПФР и ФСС дополнительное заявление и зарегистрироваться работодателем. ООО с самого начала регистрируются как работодатели, поскольку в обязательном порядке имеют минимум одного сотрудника – генерального директора. При регистрации в фондах ИП выдается еще один регистрационный номер – в качестве страхователя.
Для регистрации существуют специальные формы заявлений, которые заполняются в двух экземплярах. ПФР отводит 30 дней с момента подписания трудового договора с первым сотрудником индивидуального предпринимателя, ФСС предлагает более жесткие сроки – не более 10 дней. Задержка сверх установленных сроков приводит к штрафным санкциям.
Самостоятельная регистрация в ПФР
Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя после приема на работу первого сотрудника и заключения с ним трудового договора, необходимо заполнить форму заявления в соответствии с Приложениями №№ 7 и 8 к утвержденному постановлением правления № 296п пенсионного фонда от 13.10 2008 года Порядку регистрации. Дополнительно в состав подаваемых документов надо включить:
- копию свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП;
- копию собственного паспорта;
- копию свидетельства налоговой инспекции о постановке на учет;
- копии трудовых договоров с нанятыми работниками.
Фонд через пять дней выдает соответствующее уведомление о регистрации страхователя, которое оформляется один раз: в случае приема на работу новых сотрудников повторной регистрации не потребуется.
Самостоятельная регистрация в ФСС
Заявление в ФСС подается по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития № 959н от 07.12.2009. При подаче надо предъявить паспорт и копии таких документов:
- свидетельство госрегистрации ИП;
- свидетельство налогового органа о постановке на учет;
- трудовые книжки принятых на работу сотрудников.
Фонд в течение 5 дней выдает уведомление о произведенной регистрации.
Индивидуальный предприниматель может по своему желанию застраховать самого себя от временной нетрудоспособности или по поводу материнства. Для этого в ФСС подаются:
- заявление утвержденной формы;
- нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о постановке налоговым органом на учет, лицензии на занятие определенным видом деятельности, свидетельства о госрегистрации ИП.
Получив соответствующее уведомление о регистрации в роли страхователя, необходимо своевременно уплачивать страховые взносы.
Регистрация в ФОМС
Начиная с 2010 года, вопросы регистрации страхователей в ФОМС переданы территориальным органам Пенсионного фонда РФ, поэтому специально обращаться в ФОМС нет необходимости.
Постановка на учет в Роспотребнадзоре
Регистрироваться в таких государственных контролирующих органах, как Роспотребнадзор, Ространснадзор и других, обязаны лишь те ИП и ООО, которые занимаются определенными видами деятельности, для которых такая регистрация предусмотрена. Перечень кодов ОКВЭД, при которых уведомлять органы надзора необходимо, можно найти в постановлении Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 в разделе «Общие положения».
Стоит отметить, что упоминание соответствующих видов деятельности в ваших учредительных документах не является обязательным условием уведомления Роспотребнадзора, если при этом такая деятельность фактически не ведется. Уведомление о начале деятельности по установленной форме вместе с копией ИНН и Свидетельства о госрегистрации ООО или ИП направляется по месту фактического выполнения работ или оказания услуг. Направить можно тремя путями:
- лично или через представителя по доверенности в отделение Роспотребнадзора;
- почтой, ценным письмом с описью вложения;
- электронным путем онлайн с помощью сайта Госуслуги.
В течение десяти дней поданные вами данные появятся в реестре Роспотребнадзора. После постановки на учет необходимо будет предоставлять дополнительные сведения, если:
- юрлицо изменит место своего расположения или места фактической работы;
- ИП поменяет свое место жительства;
- юрлицо подвергнется реорганизации.
Если уведомление не будет предоставлено, должностным лицам и юридическим лицам грозит штраф.