Предприятиям, использующим общую систему налогообложения, приходится составлять максимальное количество отчетов, те же организации, которые работают на специальных системах налогообложения, от многих налогов избавлены и подают только декларацию, соответствующую принятой системе обложения налогом.
Подавать налоговую отчетность необходимо по истечении финансового года, хотя по некоторым налогам предусмотрена ежеквартальная подача, например, это касается налога по ЕНВД. Опоздания здесь недопустимы – за них назначаются штрафы не менее одной тысячи рублей.
Формы бланков
Отдельно для каждого вида налогов предусмотрены стандартные формы отчетности, утвержденные приказами Минфина или ФНС. В них обычно указывается облагаемая налогом база или производится ее расчет с отражением всех применяемых при этом коэффициентов. Пользоваться готовыми формами удобно. Их можно при желании получить в налоговой инспекции и заполнить все данные от руки, а также скачать из Интернета и распечатать.
В Интернете имеется много образцов всех форм налоговой отчетности и инструкций по заполнению каждого вида бланков. Более того, готовую отчетность можно не распечатывать, а отправить в налоговую инспекцию прямо в электронном виде. Это весьма приветствуется налоговиками, а по некоторым видам налогов (например, по НДС) все предприятия прямо обязываются отправлять в налоговую инспекцию заполненные формы отчетности в электронном виде. Крупным предприятиям также предписана подача всей отчетности в электронной форме.
Заполнение налоговой отчетности в электронном виде позволяет своевременно вычитать формы и легко исправить обнаруженные ошибки перед их отправкой. Формы для электронной отчетности полностью совпадают с бумажными, так что путаницы никакой не возникнет.
Находя в Интернете форму для какого-либо налогового отчета, важно убедиться, что она действительна на сегодняшний день. Законодательство по налогообложению может изменяться, соответственно изменяются формы, в них появляются новые графы, так что старые формы становятся непригодными для использования. Поэтому находить формы желательно непосредственно на сайте налоговой службы, так как в Интернете встречается и устаревшая информация. Так, с 2017 года появилась новая форма отчетности: расчет по страховым взносам. Это хотя и не налог, но эта отчетность теперь передается не в Пенсионный фонд, а в налоговую инспекцию, так что всем предприятиям, имеющим работников, придется познакомиться с новой формой.
На этом же сайте можно найти и действующий на сегодняшний день календарь подачи налоговой отчетности, которым желательно пользоваться, чтобы не пропустить срок какого-либо отчета и не заработать штраф.
Отправка форм отчетности
Для тех, кто не имеет возможности воспользоваться Интернетом для отправки отчетности в ФНС, допустимы два варианта: явиться в налоговый орган лично и подать всю подготовленную документацию, или отправить ее по почте. В последнем случае это должно быть не просто заказное письмо, а заказное письмо с описью вложения и с уведомлением. Только в этом случае потеря письма не приведет к ответственности за несвоевременное предоставление отчетности. Датой подачи документов при отправке почтой считается дата отправления, подтверждаемая почтовым штемпелем.