Предприятие имеет право использовать собственное название в любых случаях, если это не противоречит законодательству – в рекламе любого вида, на упаковке товаров, на вывеске, в бланках, визитках и счетах, а также на сайтах и в переписке с помощью Интернета.
Передавать свое фирменное наименование другому юридическому лицу в собственность или в аренду запрещается. Исключением может быть регистрация названия в качестве товарного знака, после чего его можно на основании лицензионного договора передать в использование.
В составе названия всегда присутствуют две части:
- указание организационно-правовой формы, например, «общество с ограниченной ответственностью» в полном названии или «ООО» - в сокращенном;
- само название – словесное или цифровое, которое должно быть индивидуальным.
От выбора названия многое зависит. Удачный выбор легко запоминающегося, благозвучного названия – это хороший маркетинговый прием, позволяющий легче привлекать будущих клиентов и контрагентов. Название часто используется при выборе других объектов исключительного права – товарного знака и доменного имени.
Виды наименований ООО
Законодательством (пункт 3 статьи 1473 ГК РФ) разрешается любой организации иметь до шести вариантов своего названия, из которых один является обязательным, а остальные могут использоваться при желании:
- Полное название на русском языке (обязательное название);
- Сокращенное название на русском языке.
- Полное название на иностранном языке.
- Сокращенное название на иностранном языке.
- Полное название на одном из языков народов России.
- Сокращенное название на одном из языков народов России.
В полном названии организации в обязательном порядке должна присутствовать фраза «общество с ограниченной ответственностью» и полное название этого общества. В сокращенном названии обязательно присутствует аббревиатура «ООО», а само название может быть использовано в полном или в сокращенном виде.
Сокращенное название обычно используется в деловом общении и в переписке как более удобное, поэтому его обычно утверждают все регистрируемые предприятия. Для компании, ведущей свою деятельность в районе, где население в значительной степени использует язык своего народа, целесообразно пользоваться названиями на этом языке. Если создаваемое ООО предполагает активную работу с иностранными контрагентами, имеет смысл использовать также название на иностранном языке.
Требования и ограничения
Хотя учредителям предприятий предоставлена значительная свобода в выборе названия, некоторые ограничения все же существуют. В название компании запрещается включать:
- официальные названия других государств в полном или сокращенном виде и производные от этих названий слова;
- официальные сокращенные или полные названия органов местного самоуправления и государственных органов;
- названия межправительственных и международных организаций;
- названия общественных объединений.
Запрещается также использовать в названиях слова, противоречащие морали, гуманности и общественным интересам, способные разжечь религиозные и расовые противоречия, призывающие к дискриминации или к агрессии.
Название не должно дезинформировать третьих лиц в части деятельности, которую предприятие осуществляет. Открывая компанию по транспортировке грузов, нельзя в ее названии, например, использовать слово «банк».
Ограничена возможность использования в названиях слова «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них. Для этого требуется специальное разрешение Минюста РФ, выдаваемое при условии:
- представительства или филиалы организации работают в более, чем половине субъектов РФ;
- организация признана крупнейшим налогоплательщиком;
- организация входит в список субъектов хозяйствования, занимающей в сфере своей деятельности свыше 35% рынка;
- организация частично принадлежит РФ, владеющей не менее, чем 25 процентами уставного капитала или акций предприятия.
Нельзя использовать названия городов, слова «Олимпийский» и «Параолимпийский» без получения специального разрешения. Так, в Москве для выдачи таких разрешений существует межведомственная правительственная комиссия, контролирующая использование символики города Москвы.
Желание включить в русскоязычное наименование предприятия слова на иностранном языке возможно осуществить при условии, что они будут представлены в русской транскрипции. Для некоторых видов деятельности установлено требование называть эту деятельность в наименовании предприятия. Это относится, например, к ломбардам, страховым компаниям и кредитным организациям.
Уникальность названия ООО
Законодательство в пункте 3 статьи 1474 ГК РФ предъявляет к названиям предприятий требования уникальности. Оговорен запрет использования названия вновь открываемой организации в случае одновременного совпадения следующих моментов:
- уже имеется организация с таким же названием или с названием, допускающим одинаковое восприятие;
- обе эти организации занимаются одним и тем же видом деятельности;
- название новой организации включено в ЕГРЮЛ позже названия ранее существовавшей организации.
При этих ограничениях налоговая инспекция уже много лет не занимается проверкой уникальности выбираемых при регистрации названий предприятий. Поэтому появилось большое число фирм, называющихся одинаково, и есть случаи, когда более старая компания подавала в суд на новую. Поэтому желательно, выбрав название, проверить его на уникальность самостоятельно, для чего на сервере Федеральной налоговой службы имеется специальный онлайн-сервис.
Примеры названий для ООО
Выбирая название для предприятия, учредители зачастую формируют его на основе той сферы, в которой предприятие будет работать. Типовые названия в этом стиле – ООО «Логистика и транспорт», ООО «Холод», «ООО «Строймонтаж», ООО «Промремонт» и так далее.
Но могут быть использованы и слова, совершенно не связанные с видом деятельности, а просто понравившиеся учредителям, например, ООО «Счастье», ООО «Самшит», ООО «Фантом» и прочие.
Формировать название необходимо внимательно, чтобы избежать каких-либо неудачных ассоциаций. На заре развития предпринимательской деятельности в России была популярна история про учредителей Антипова и Усманова, составивших название фирмы из первых слогов своих фамилий и долго не понимавших улыбок своих партнеров.
Смена названия ООО
Придя к выводу, что название фирмы, принятое при ее регистрации, не соответствует изменившемуся направлению ее деятельности, или просто решив использовать более красивое слово, можно название поменять, но это связано с довольно значительными хлопотами.
Чтобы изменить название предприятия, необходимо:
- Подготовить новый устав ООО, в котором изменено название, или использовать существующую редакцию устава, внеся в нее изменения.
- Утвердить новый устав. Если учредитель – один, он сам принимает решение о замене названия и оформляет его в письменной форме. При наличии нескольких учредителей решение принимается общим собранием, на котором за изменение должно проголосовать не меньше 2/3 общего числа учредителей. Одновременно назначается лицо, ответственное за проведение изменений и оформление новой государственной регистрации.
- Заполняется бланк заявления в соответствии с формой 13001.
- Документы подаются в регистрационный орган, который в течение пяти дней должен произвести перерегистрацию и выдать документы с соответствующими отметками.
- В фондах ПФР и ФОО необходимо получить уведомления с указанием новогоо наименования.
- Изготавливается новая печать с новым названием организации.
- О произведенных изменениях в первую очередь информируется банк, в котором предприятие имеет свой расчетный счет.
- Чтобы избежать какой-либо путаницы, желательно в письменном виде проинформировать о смене названия всех своих контрагентов и кредиторов.
- Вносятся изменения во всю внутреннюю документацию предприятия, прежде всего, в бухгалтерские документы.
При любом изменении названия его часть, указывающая на организационно-правовую форму (ООО), сохраняется неизменной. Если же предполагается поменять и эту часть названия, то процедура будет представлять собой реорганизацию предприятия, а это значительно более сложный процесс.