Именно решением такого собрания общество создается в качестве юридического лица, на нем утверждается его уставной капитал и устав, избираются органы для повседневного управления работой. Если учредителем общества выступает единственный гражданин, он сам принимает все решения, которые обычно находятся в компетенции собрания. В этом случае оформляется не протокол, а решение.
Собрание учредителей собирается единственный раз при создании ООО, в дальнейшем проводятся собрания участников общества. Законодательством предусмотрено проведение таких собраний, по меньшей мере, раз в год.
Какие вопросы рассматривает ежегодное собрание
Вопросы, выносимые на собрание, могут быть разделены на обязательные, которые предусмотрены законодательством, факультативные и процедурные. Процедурные вопросы определяют порядок работы самого собрания:
- Избрание председателя собрания и секретаря, который ведет протокол собрания, а после него заверяет его собственной подписью и вручает по одному экземпляр протокола всем участникам.
- Избрание счетной комиссии, которая учитывает результаты голосования, проводимого на собрании по любым вопросам.
- Определение схемы голосования, протокольным методом или простым поднятием руки.
- Установление регламента ведения собрания.
Законодательством ежегодное собрание участников ООО обязывается рассмотреть следующие вопросы:
- рассмотрение годового отчета и утверждение результатов работы общества за прошедший год;
- анализ прибылей и убытков и их распределение;
- если устав предусматривает назначение наблюдательного органа, это тоже делается на собрании;
- принятие решение о проведении ежегодного обязательного аудита, определение аудиторской компании и рассмотрение договора с ней.
Кроме того, на собрание могут выноситься и факультативные вопросы по мере возникновения необходимости их рассмотрения. Собрание может рассматривать условия особо крупных сделок, принимать собственные нормативные акты, обсуждать вопросы системы оплаты труда и премирования и другие.
Кроме ежегодных собраний могут проводиться и внеочередные, если в них появилась необходимость. Выступить с инициативой провести собрание может не только директор, но и любой участник ООО, имеющий не менее десятой части всех голосов. Каждый участник общества должен быть письменно уведомлен о предстоящем собрании не меньше, чем за месяц.
Проведение собрания
Порядок проведения собрания также установлен законами. Все прибывшие на собрание участники обязаны зарегистрироваться, иначе они лишаются права голоса. Открывает собрание то лицо, которое выступило с инициативой его проведения. Обычным большинством голосов избирается председатель собрания.
Любой из участников имеет право ознакомиться с книгой, в которой подшиты все протоколы собраний. В течение десяти дней после собрания каждому из них направляется копия протокола.
В том протоколе, который оформляется по результатам учредительного собрания, должны присутствовать следующие данные:
- для учредителей – физических лиц приводятся полные паспортные данные;
- для учредителей – юрлиц приводятся ИНН, ОГРН, наименование и паспортные данные лица, выступающего представителем юрлица;
- информация о выборах председателя собрания и его секретаря;
- утверждение названия создаваемого ООО;
- данные о юридическом адресе ООО;
- информация о размере уставного капитала и о порядке его пополнения;
- избрание исполнительного органа или гендиректора;
- назначение лица, ответственного за подачу документов на регистрацию ООО.