Причиной замены директора может быть смерть предыдущего руководителя или его увольнение по любой причине:
- по его собственному желанию;
- по желанию учредителей, в том числе, без объяснения причин;
- по достигнутому соглашению сторон;
- когда истек срок заключенного с директором трудового договора.
Руководитель увольняется также при банкротстве или при ликвидации предприятия, но в этом случае речь о замене не идет, поскольку нового директора на смену не берут, и предприятие закрывается.
Смена директора предполагает увольнение предыдущего директора и назначение его преемника. Если учредители ООО не подобрали такового, кому-то из них придется принять на себя его обязанности. Не допускается также ситуация «двоевластия»: прошлый директор должен быть уволен к моменту приема нового человека.
Инструкция по замене директора
Порядок замены директора и документального оформления этого процесса состоит по состоянию на 2017 год из шести пунктов:
- Собирается внеочередное собрание участников общества. Оно должно рассмотреть два вопроса: о прекращении полномочий бывшего руководителя с расторжением трудового договора, по которому он работал, и об избрании нового директора. Решение собрания по этим вопросам оформляется в виде протокола собрания. Если учредитель ООО – единственный, он оформляет собственное решение.
- Прежний директор увольняется приказом по предприятию с записью в трудовую книжку, новый директор назначается приказом на эту должность, и с ним заключается трудовой договор. Оба лица должны передать друг другу все дела, документацию и имущество, за которое отвечает директор.
- Готовится заявление по форме Р14001, которое подписывает новый директор. Это заявление заверяется у нотариуса, которому для этого потребуется предоставить устав ООО, свидетельство о его регистрации, протокол собрания (или решение единственного учредителя) о смене директора и выписку из ЕГРЮЛ.
- В течение трех рабочих дней с момента оформления решения о замене директора в регистрирующий орган, который в свое время регистрировал ООО, подается заверенное заявление по форме Р14001. Опаздывать нежелательно – несоблюдение срока чревато штрафом до 5000 рублей. Налоговая служба может дополнительно запросить протокол решения о замене руководителя и приказ о назначении нового директора. Госпошлина за регистрацию замены директора не нужна.
- В пятидневный срок получается из налоговой лист записи ЕГРЮЛ, в который внесены уже новые данные о руководителе.
- Проинформировать банк, в котором ООО имеет расчетный счет, о замене руководителя. Для этого подаются протокол собрания о замене директора, приказ о приеме на работу нового руководителя, лист ЕГРЮЛ и карточка с образцами подписи нового директора. Если банк предоставляет услугу онлайн-банкинга, необходимо создать новый электронный ключ.
Еще один этап обязательным не является, но рекомендуется его все же выполнить: сообщить письменно всем своим партнерам и контрагентам о замене директора. Этот шаг больше относится к сфере деловой этики, но и степень бизнес-рисков он снизит.
Все этапы оформления нового директора должны быть выполнены своевременно. Просрочка приведет к штрафу, легитимность нового директора будет оставаться под вопросом, а прежний директор может злоупотребить своим положением и снять со счета деньги.