Во время своего существования юридическое лицо редко остается неизменным. Часто происходит смена учредителей и участников, наименования, местонахождения, а также меняется законодательство. Могут возникнуть и другие обстоятельства, требующие выполнения изменений в ЕГРЮЛ.
Данные в записях реестра вносятся исходя из информации документов, которые представляет заявитель для требуемой регистрации юридического лица, дополнения необходимыми изменениями. Для создания каждой записи предусматривается государственный регистрационный номер и обозначается дата внесения в соответствующий реестр. Если сведения реестра меняются, то внесенные ранее данные сохраняются.
Информация, вносимая в ЕГРЮЛ, считается достоверной до момента внесений новых данных регистрирующим органом на основании представленных документов с присвоением записи, подтверждающей изменение государственного регистрационного номера. Чтобы внести желаемые изменения в ЕГРЮЛ, непосредственно юридическое лицо обязано на протяжении трех дней после наступления изменения сведений, которые имеются в реестре, предоставить соответствующую информацию в орган регистрации соответственно месту своего нахождения.
Выбор соответствующей формы сообщения для налоговой инспекции — заявления или уведомления, определяется заявителем с учетом того, будут ли изменения отражаться непосредственно в учредительной документации. Во время добавления сведений в ЕГРЮЛ в регистрационный орган предоставляется пакет документов. Он формируется решением о желаемом внесении изменений в документацию учредительного характера и самими изменениями, заявлением о регистрации и документом, подтверждающим уплату госпошлины.
Заявление оформляется по установленной форме и отображает изменения, дополняющие учредительные документы. Отмечается, что заполнению подлежат только такие листы приложения заявления, которые имеют данные, подлежащие изменению. При заполнении формы следует избегать помарок и исправлений, а также наличия пустых полей.
Заявитель подписывает заявление на регистрацию и каждый лист его приложения. Изменения в ЮГРЮЛ, не предполагающие внесения изменений в учредительную документацию, регистрируются за 5 дней. Иначе — изменения после момента оповещения регистрирующего органа приобретают силу для прочих лиц.