Выход из ООО часто применяется как самый дешевый и простой способ продажи доли. Нет необходимости в нотариальном удостоверении сделки, следовательно, исключаются затраты на оплату услуг нотариуса.
Если выходящий участник представлен юридическим лицом — организацией, то заявление о выходе составляет лицо, действующее от имени организации. Как правило, заявление подписывается руководителем. Выходящий учредитель ООО или его представитель передает подготовленное заявление о выходе непосредственно руководителю ООО. Заявление может быть передано работнику общества, имеющего право приема и регистрации такой корреспонденции.
При передаче заявления на нем проставляется отметка о приеме, а также указывается должность, подпись, расшифровка подписи принявшего лица, печать организации. В обществе, в котором ведется журнал регистрации входящей корреспонденции, делается соответствующая запись в журнале, а на заявлении проставляется входящий номер.
При необходимости, заявление о выходе может быть отправлено посредством почты с уведомлением на адрес юридического лица. Этот способ используется при невозможности личной передачи заявления или если ООО саботирует выход участника. Так, уведомление о вручении и квитанцию позже можно будет использовать как доказательство факта того, что общество было должным образом проинформировано о намерениях участника.
Датой непосредственного выхода из ООО считается число получения обществом заявления, подтверждающего желания о выходе. Принципиально эта дата и дата отметки о приеме, указанная на заявлении, совпадают. Если заявление отправлялось по почте — датой получения считается дата, когда адресату вручалось заказное письмо. Работник почты указывает эту дату на соответствующем уведомлении о вручении, возвращаемом отправителю письма.
Как только ООО получает заявление от вышедшего учредителя, последний перестает быть участником общества, доля его переходит в ООО. С этого момента бывший участник не располагает правом на голосование и не участвует в общих собраниях.
В течение месяца после исключения участника, ООО регистрирует произошедшие изменения, передает в налоговую службу необходимые документы.