Процесс изменения ОКВЭД для ООО может иметь два варианта. Если в уставе компании отражены лишь общие сведения о направлениях деятельности, то при добавлении ОКВЭД никаких изменений в него вносить не придется. Но если в уставных документах содержатся конкретные коды видов деятельности, изменения ОКВЭД проводятся с обязательным внесением изменений и в уставное положение общества.
В первом случае в налоговый орган необходимо подать заявление о смене ОКВЭД по форме Р14001. К ней дополнительно подшивается отдельный лист, на котором перечисляются новые коды. Заявление подписывается директором и заверяется нотариально, если подачу документов будет осуществлять не он сам, а доверенное лицо. Во втором варианте, когда коды видов деятельности предприятия прописаны в уставе, для внесения изменений необходимо заполнять другую форму — Р13001.
Кроме того, руководителю потребуется документально оформить решение об изменении видов деятельности (когда ООО имеет только одного учредителя) или провести собрание участников общества. На нем принимается соответствующее решение, которое должно быть отражено в протоколе собрания. В том случае, если виды деятельности организации перечислены в уставе, необходимо также внести соответствующие изменения в уставное положение и оплатить госпошлину (при заполнении формы Р14001 госпошлина не оплачивается).
Таким образом, перечень документов для смены ОКВЭД включает:
- заявление по форме Р13001 или Р14001 с указанием всех новых ОКВЭД;
- решение учредителя или протокол собрания участников ООО о добавлении новых ОКВЭД;
- новую версию устава с внесенными изменениями (для тех случаев, когда в уже существующем уставе имеются данные о конкретных ОКВЭД);
- оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины (в случае заполнения формы Р13001).
Пакет документов для смены ОКВЭД можно сдать в инспекцию лично или направить почтой.